公司用 AI，光催提效还不够

公司买了 AI 账号，也向员工强调提高效率，实际使用却不多。接下来除了催，还要想两件事：原来的工作照常做，员工从哪里拿时间去学、去试？等他用熟了，省下来的时间又准备让他做什么？

学会使用，需要留出时间

斯坦福 HAI 在 2026 年 10 月的一篇报道里介绍了研究人员对一家律所两个部门近两年的观察。两组律师助理使用同一款 AI 工具。一组主要被要求更快完成原有文书工作；另一组被鼓励探索想做的新工作，也得到了培训、交流和试用时间。后一组使用和尝试得更多，还开始做法律研究、案件分析。

这个例子不能简化成“领导换个说法，员工就愿意用 AI”。培训、探索时间和管理支持同时存在；报道没有证明仅靠一句话就能带来同样结果，更没有证明实际利润增长。

如果员工从整理材料，开始尝试分析材料，原来只按交付份数评价工作的办法可能就不够了。更复杂的工作花时间，做出的价值也未必表现为数量增加。怎么评价新的工作，是公司要继续商量的事；不能把它写成那家律所已经改了考核、取得了收益。

我觉得可以先挑一项反复要做的工作，在正常工作时间里留一点试用空间。用做过的材料对照，看准备、检查和修改合起来到底花了多久，有没有漏掉重要的东西。确认确实有用，再讨论省下的时间怎么安排、谁带着做新工作、结果怎样评价。

账号发下去以后，学习、工作和评价的事，还得有人接着安排。

这是根据公开观察提出的工作建议，不是对任何公司实施效果的保证。员工能不能持续用起来，仍要看具体任务、支持条件和实际结果。